武汉科技大学中南分校外语学院行政人员工作职责

院长职务说明与职务要求细则

岗位职务名称     院长

职务概要        院长是全院行政负责人。在校长和校党委的领导下，在党总支书记的配合下，主持本院的行政工作，全面负责本院的教学、科研、行政管理工作。

基本工作职责    1. 贯彻执行党的教育方针，深化教育教学改革，全面提高教学质量。

2.负责全院事业发展规划、工作计划、教学计划的制定和教学管理、学科建设、师资队伍建设、职称评定、人事调配等工作。

3.负责组织开展教育思想讨论、教学研究、教学改革和学术交流等活动。

4.负责召集并主持院务委员会,主要讨论研究行政工作方面及院重大事务

5.负责院行政文件、报告、请示和汇报的签发，代表本院签订各种协议、合同等文件。

6.负责全院行政包干经费和院长基金的使用及发票审批工作。

7.负责全院教师聘任、考核工作相关经费分配工作。

8.协助院党总支书记做好教师的政治思想工作。

9.完成上级领导布置的其它工作。

职务所需知识、技能和能力          知识：熟悉英语教学，具备一定学术造诣。

技能：较熟练地使用计算机，熟悉常用公文的格式，熟悉工作程序和组织原则。

能力：有较强的组织协调能力、语言表达能力，一定的交往能力、文字表达能力和做思想工作的能力。

外语学院副院长职务说明与职务要求细则

岗位职务名称     院副院长

职务概要         副院长是全院教学工作的主要负责人，在校长和校党委的领导下，协助院长做好教学工作，参与本院的教学、科研、行政管理工作。

基本工作职责    1.全面负责本院的教学管理工作，贯彻执行上级和学校有关教学方面的方针、政策和规定，为提高教学质量而努力工作。

2.组织制定教学计划、课程建设计划及实施方案，并负责组织实施。

3.负责安排教学任务，组织开新课或新开课的教师试讲，决定试讲教师的任课资格，做好教师开课资格的审查工作，保证授课质量。

4.负责常规教学管理工作，如开学前各个教学环节的准备工作、期中教学检查工作、期末教学总结工作等。

5.负责全院的教学研究工作，有计划、有目的地组织教研室开展丰富多彩的教学研究活动，组织引导教师申报各级教研项目。

6.组织实施课程建设工作，有计划、有目的组织教研室开展省级、校级重点课程建设，不断提高教学质量。

7.组织、指导、督促、检查教学秘书和有关人员及时做好考试考查的考务工作，成绩登录、教学文件资料整理归档，教学工作量计算、核对、统计和上报工作。

8.完成上级布置的其他工作任务。

职务所需知识、技能和能力     知识：熟悉英语教学，具备一定学术造诣。

技能：较熟练地使用计算机，熟悉常用公文的格式，熟悉工作程序和组织原则。

能力：有较强的组织协调能力、语言表达能力，一定的交往能力、文字表达能力和做思想工作的能力。

外语学院党支部书记职务说明与职务要求细则

岗位职务名称     院党总支书记（兼副院长）

职务概要        院党总支书记是全院党务工作、学工工作和教师政治思想工作的负责人。在学校领导下， 主持本院的党务工作、学工工作和教师政治思想工作，配合行政做好本院的教学、科研、行政管理工作。

基本工作职责    1.主持院党总支工作，负责本院教师思想政治工作、党群工作。

2.组织本院总支会议，研究党群工作和思想政治工作等重大问题；参与研究决定事关全院改革与发展大局的重大问题，充分发挥党支部的政治核心作用。

3.支持院长开展工作，协调本院党、政、工等各方面的关系，做好深入细致的思想政治工作，保证本院各项行政工作任务的顺利完成。

4.组织本院党员和教师学习党的方针政策，学习贯彻党的各项路线方针政策，负责本院的精神文明建设。

5.加强党总支的思想建设和组织建设，定期对党员进行党性、党风、党纪教育，充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。加强对要求入党的积极分子的培养教育工作，积极做好发展新党员的工作。

6.完成领导布置的其它工作。

职务所需知识、技能和能力     知识：了解英语教学工作，熟悉党务工作、学工工作和教师思想政治工作。

技能：熟悉组织原则和党务工作程序，熟悉常用公文的格式。

                             能力：有较强的组织协调能力、语言表达能力、做思想工作的能力，一定的交往能力和文字表达能力。

外语学院办公室主任职务说明与职务要求细则

岗位职务名称      院办公室主任

职务概要          院办公室主任是院办公室行政事务工作负责人。在院党总支书记和院长的领导下，主持院办公室的各项行政事务工作。

基本工作职责      1、负责会议的议题准备、草案撰写、会议记录以及有关文件、报告、汇报的起草工作。

2、负责接待上级部门、兄弟单位和外单位的来客来访，负责本院各单位、各部门和全体教职工之间的联络工作。

3、负责办理教师队伍的聘任、考核、职称评审、进修培训、资格认定、人员调配等具体工作。

4、负责校内各种津贴计算、核对、制表和发放工作。

5、负责办公费的使用和院长基金的管理与使用。

6、负责考勤、考绩工作，负责各种补贴、奖金、讲课费的申报工作。

7、负责上级来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作。

8、负责本院各项工作成果的统计、文件资料的整理归档，

9、受院长委托，负责系行政印章的管理和使用工作。

10、负责领导、协调教学秘书等办公室其他工作人员的工作。

11、完成领导布置的其它工作。

职务所需知识、技能和能力   知识：了解英语教学，熟悉文秘、管理等工作。

技能：较熟练地使用计算机，熟悉常用公文的格式、行政工作程序，具有档案工作和会计工作常识。

能力：有较强的组织协调能力、语言表达能力，一定的交往能力、文字表达能力。

外语学院教研室主任工作职责

基本工作职责   1.教研室主任必须对本教研室的各项工作全面负责。编制和实施专业培养计划，组织新增专业的论证和申报工做。

               2．组织开展教学内容、教学方法、教学手段的改革，开展教学研究活动和确定命题原则、组织集体备课等工作，组织各门课程教学大纲编写。

               3．负责选用教材、教材编写、优秀教材的推荐工作。

               4．组织制定学生实验、实习计划、选择实习地点，并组织实施。

               5．负责教研室教学研究、科研项目的立项申报工作。

               6．落实任课老师的配备和聘请工作。

               7．组织应聘教师的试讲。

               8．负责对青年教师的培养和“老带新”工作。

               9．负责实验室管理。

              10．组织任课老师编制“教学日历”。

职务所需知识、技能和能力   知识：熟悉英语教学，具备丰富的教学经验和组织管理知识。

技能：熟悉组织原则和党务工作程序，熟悉常用公文的格式

能力：有较强的组织协调能力、语言表达能力，一定的交往能力和文字表达能力。

外语学院教学秘书工作职责

基本工作职责     1、接受教学院长的领导，按照教学院长的意图开展本职工作，协助教学院长完成学校教务部门交办的各项事务；

2、每学期上课前,及时将教务处下发的教学日历、教学进度                                                    表、课表送交任课教师。

3、考试前，协助教务处安排考试日程并通知师生。考试结束后，收齐成绩送交教务处，并将复印件带回学院。

4、负责教学资料档案的搜集、整理、归档工作。

5、协助院试题库和试题的收集工作。

6、负责平常调课的具体操作，但每次调课前须报教学院长同意，方可执行。

7、负责教师的教学、出卷、阅卷以及参加院内组织的监考工作量的统计和上报。

8、完成教学院长临时交办的事务。

职务所需知识、技能和能力   知识：了解大学英语教学工作，熟悉教务员工作规范。

技能：熟悉教务员的各项工作，熟悉常用报表的格式。

能力：有较强的组织协调能力、语言表达能力及电脑操作能力。